In un mondo frenetico in cui nessuno può permettersi di perdere nemmeno un minuto, avere un’integrazione tra il proprio gestionale e una piattaforma elearning può fare un’enorme differenza. Vediamolo nel caso dell’integrazione tra Forma LMS e 4HSE, gestionale nell’ambito della sicurezza.

Cos’è 4HSE?

4HSE è un gestionale (SaaS) per la gestione di sicurezza e salute sul lavoro che si rivolge a enti di formazione e grandi aziende. Grazie a questo software, le aziende possono tenere sotto controllo i propri progetti di sicurezza sul lavoro, gestire le scadenze e lavorare in tempo reale con colleghi e/o clienti.

In particolare con 4HSE è possibile tenere sotto controllo:

  • DPI: classificazione, consegna e periodo di validità dei dispositivi;
  • Manutenzioni: piani e ordini per attrezzature e ambienti;
  • Sostanze e attrezzature: elenco e organizzazione di tutte le sostanza e attrezzature; 
  • Sorveglianza sanitaria: cartella sanitaria con visite mediche, esiti e promemoria;
  • Registro eventi: registro infortuni, incidenti e non conformità;
  • Ambienti di lavoro: mappatura, descrizione e organizzazione degli ambienti di lavoro;
  • Mansioni e fasi di lavoro: mansione e descrizione dei processi aziendali;
  • Valutazione dei rischi: valutazione dei rischi e redazione del DVR;
  • Formazione: Gestione corsi ed edizioni con esiti e attestati di partecipazione.

Quali sono i benefici di un’integrazione con Forma LMS?

È nella formazione che un’integrazione con Forma LMS può essere vincente. In particolare, questo tipo di integrazione può essere molto utile per i seguenti aspetti:

  • Sincronizzazione utenti
  • Sincronizzazione corsi
  • Esistenza di un unico repository per attestati e scadenze
  • Miglioramento dell’esperienza utente 

Sincronizzazione utenti

In caso di un’integrazione come questa, si crea un’interazione tra le anagrafiche dei due siti, che verranno sempre sincronizzate e allineate in tempo reale. Il vantaggio è che gli utenti non dovranno autenticarsi due volte, che significherebbe anche dover ricordare due set di nome utente/password. In questo modo, l’utente che si “logga” sul sito di 4HSE viene portato sulla piattaforma e-learning già autenticato.

Sincronizzazione corsi

Oltre ai dati anagrafici, vengono sincronizzati anche corsi e materiali didattici. Anche questo permette all’utente di avere a che fare con un solo sito e di accedere, quindi, alla formazione in maniera più ‘snella’.

Esistenza di un unico repository per attestati e scadenze

Anche in questo caso, verrà creato un unico ‘luogo’ in cui l’utente potrà ‘entrare’ per accedere agli attestati dei corsi e per trovare le scadenze. 

Miglioramento dell’esperienza utente

In sostanza, migliorando e facilitando l’usabilità dei siti e l’accessibilità alla formazione, si migliora nettamente la user experience.

Vuoi saperne di più?

Partecipa al webinar organizzato da 4HSE

Giovedì, 19 ottobre, ore 15

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