Gestire l’iscrizione è semplice, se sai come muoverti tra le opzioni e sai a cosa fare attenzione.

Forma LMS offre diverse modalità per iscrivere gli utenti ai corsi e alle classi virtuali, ma è fondamentale comprendere le differenze tra queste opzioni per garantire un’esperienza fluida sia per l’amministratore che per l’utente finale.

Modalità di Iscrizione Principali:

  1. Iscrizione Manuale (a cura dell’Amministratore o del Super-Amministratore):
    • Quando usarla: È l’opzione più diretta e consigliata per piccoli gruppi, test iniziali o quando è necessario un controllo assoluto su chi partecipa.
    • Come funziona: Dalla pagina di gestione del corso o della classe, è possibile selezionare singoli utenti o interi gruppi e aggiungerli direttamente. L’utente riceve immediatamente l’accesso.
    • Attenzione: Richiede tempo se il numero di utenti è elevato.
  2. Iscrizione Tramite Codice (Self-Registration con Codice):
    • Quando usarla: Ideale per corsi aperti a un pubblico specifico a cui si vuole dare un accesso “controllato” ma autonomo.
    • Come funziona: L’amministratore imposta un codice unico per il corso o la classe. Gli utenti, una volta loggati, inseriscono questo codice in un’apposita sezione per iscriversi automaticamente.
    • Vantaggio: Riduce il carico di lavoro manuale per l’amministrazione.
  3. Iscrizione Aperta (Self-Registration Libera):
    • Quando usarla: Perfetta per contenuti promozionali, corsi introduttivi o se non ci sono restrizioni particolari sull’accesso.
    • Come funziona: L’utente visualizza il corso nel catalogo e può cliccare su “Iscriviti” (o un pulsante simile) per accedere immediatamente senza bisogno di approvazione o codice.
    • Attenzione: Assicurati che le impostazioni di visibilità del corso siano corrette per evitare iscrizioni indesiderate.
  4. Iscrizione Tramite Regole di Iscrizione (Automation):
    • Quando usarla: Per scenari complessi basati su dati specifici dell’utente (ad esempio: iscrivere automaticamente tutti gli utenti del dipartimento “Vendite” al corso “Compliance Annuale”).
    • Come funziona: Si definiscono regole basate su campi del profilo utente (es. livello, sede, dipartimento). Quando un utente soddisfa i criteri, viene iscritto automaticamente.
    • Vantaggio: Massima efficienza e automazione del processo per grandi organizzazioni.

Il Punto Cruciale: L’Integrazione con l’Anagrafica Utenti

Prima di procedere all’iscrizione, è fondamentale che gli utenti siano presenti nell’anagrafica di Forma LMS. Se devi iscrivere un grande numero di nuovi utenti, l’opzione più efficiente è l’importazione massiva tramite file CSV/Excel o l’integrazione con sistemi esterni (come HRIS o Active Directory) tramite API o SSO.

Ricorda:

L’obiettivo è bilanciare il controllo amministrativo con la facilità di accesso per l’utente. Scegli la modalità che meglio si adatta alla natura del tuo corso e al volume di utenti da gestire.

In sintesi, la gestione delle iscrizioni in Forma LMS non è mai un problema, ma un’opportunità di ottimizzazione. Che tu debba iscrivere un piccolo gruppo manualmente o automatizzare l’accesso per centinaia di dipendenti tramite regole o integrazioni API/SSO, la piattaforma offre la soluzione perfetta per ogni scenario. Scegliere la modalità giusta ti permette di bilanciare il controllo amministrativo con la migliore esperienza utente possibile. Non lasciare che la burocrazia rallenti la tua formazione: scopri la potenza dell’automazione e rendi l’accesso ai tuoi corsi immediato e su misura per ogni utente.

Hai altre domande su come gestire le iscrizioni in Forma LMS?

Contattaci