Elearnit: Know How to Know!

Lo sviluppo di Forma LMS non si arresta come la pubblicazione dei tutorial per la gestione delle funzioni principali della piattaforma. Dopo esserci dedicati alla creazione dei corsi e alla configurazione dei materiali didattici, è arrivato il momento di pensare agli utenti.
Come iscrivere un utente in piattaforma? Come iscrivere uno o più utenti ad un corso?

Vediamo come fare. Ovviamente per iscrivere un utente ad un corso, è necessario che sia registrato in piattaforma. Partiamo quindi con la registrazione di uno o più utenti a Forma Lms.

1. Registrazione utenti in piattaforma

Andare in Amministrazione/Utenti/Gestione utenti (Fig.1)

Fig. 1

1.1 Registrazione singolo utente

Per la registrazione di un nuovo utente, cliccare sul pulsante “Nuovo” ed inserire i dati relativi al nuovo utente (Fig.2)

Fig. 2

1.2 Importazione utenti da un file

Spesso capita che si possiede un file .xls o. csv in cui è presente l’elenco degli utenti da registrare in piattaforma con relativi dati come, la città di residenza, il ruolo, l’indirizzo email etc.

Come fare in questo caso? Iscrivere l’utente uno alla volta o importare il file? Sicuramente la seconda opzione.

Vediamo come procedere.

Innanzitutto creiamo il file .csv che andremo a importare (Fig.3).
Nella prima riga è preferibile inserire l’intestazione delle colonne.
In ogni singola colonna riportare i dati che si vorranno importare in piattaforma. E’ sempre bene inserire anche la password che l’utente dovrà utilizzare per accedere alla piattaforma.

Fig. 3

Una volta creato il file andiamo in Amministrazione//Utenti/Gestione utenti e clicchiamo su “Importa utenti”. Fig. 4

Fig. 4

Selezioniamo il file da importare e stiamo attenti a indicare se la prima riga sia l’intestazione o meno (Fig. 5)

Fig. 5

A questo punto non ci resta che (Fig. 6):

• selezionare se si vuole inviare un messaggio agli utenti per aggiornarli sull’avvenuta registrazione in piattaforma
• scegliere se vogliamo aggiornare dati di utenti preregistrati oppure crearne di nuovi o ancora se vogliamo creare nuovi utenti e aggiornare quelli esistenti
• scegliere se vogliamo richiedere il cambio password al login dell’utente e se la password verrà presa dal file oppure generata automaticamente

Fig. 6

infine, dovremo indicare in ogni menù a tendina, il campo relativo alla colonna sottostante

Nel caso in cui l’iscrizione sia andata a buon fine, vedremo nella schermata successiva il numero di utenti importati (Fig. 7)

Fig. 7