Le “politiche di iscrizione” sono regole che consentono di automatizzare l’iscrizione degli utenti ai corsi in base al loro nodo di organigramma, gruppo o ruolo. Vediamo in questo semplice tutorial come procedere.Le politiche di iscrizione si raggiungono in amministrazione dal menu:
Elearning > politiche di iscrizione
1 Come creare una nuova regola
Nella pagina di gestione delle politiche di iscrizione, creare una nuova regola cliccando sul bottone “aggiungi”:
Si aprirà un popup che consente di:
- Impostare un nome per la regola che si sta creando
- Scegliere la lingua degli utenti a cui applicare la regola, ad esempio “English” se andranno iscritti ai corsi solo gli utenti che hanno impostato la lingua inglese nel proprio profilo
- Scegliere il criterio con cui selezionare gli utenti: in base ad un gruppo, un ruolo o un nodo di organigramma
2 Selezionare gli utenti e i corsi
Una volta creata la nuova regola, cliccare sulll’icona “Manage”
Per accedere alla pagina di configurazione:
Ora è possibile:
- Selezionare nodi organigramma
- Selezionare i corsi
NB:
Le regole non sono retroattive: si applicano solo agli utenti che saranno inseriti nel nodo di organigramma (o nel gruppo o nel ruolo) DOPO la creazione della regola stessa.
E’ possibile applicare retroattivamente la regola anche sugli utenti già presenti nel nodo, nel gruppo o nel ruolo, utilizzando il bottone 3, “Applica Regola”.
Per utilizzare la funzione “Applica Regola” occorre prima di tutto salvare la regola, quindi rientrare e applicarla.
3 Controllare il log delle iscrizioni
Cliccare in alto a destra su “Mostra Log”
Si visualizzerà l’elenco di tutti i LOG su cui è possibile consultare i dettagli delle iscrizioni avvenute con l’applicazione di politiche di iscrizione, ed eventualmente annullare le modifiche
4 Una regola per tutti gli utenti
Nella sezione dedicata alle Politiche di iscrizione è presente di default la regola base ovvero una politica di iscrizione che, se configurata, viene assegnata a TUTTI gli utenti registrati in piattaforma.
Per configurare la regola base, bisogna cliccare sull’icona “Manage” per poi aggiungere e selezionare i corsi che rientrano nella politica di iscrizione che vogliamo assegnare a tutti gli utenti
In questo caso tutti gli utenti della piattaforma verranno iscritti automaticamente ai corsi:
- Test vendita materiali
- TESTING
- Test Lms
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