Le “politiche di iscrizione” sono regole che consentono di automatizzare l’iscrizione degli utenti ai corsi in base al loro nodo di organigramma, gruppo o ruolo. Vediamo in questo semplice tutorial come procedere.Le politiche di iscrizione si raggiungono in amministrazione dal menu:

Elearning > politiche di iscrizione

1 Come creare una nuova regola

Nella pagina di gestione delle politiche di iscrizione, creare una nuova regola cliccando sul bottone “aggiungi”:

Si aprirà un popup che consente di:

  • Impostare un nome per la regola che si sta creando
  • Scegliere la lingua degli utenti a cui applicare la regola, ad esempio “English” se andranno iscritti ai corsi solo gli utenti che hanno impostato la lingua inglese nel proprio profilo
  • Scegliere il criterio con cui selezionare gli utenti: in base ad un gruppo, un ruolo o un nodo di organigramma

2 Selezionare gli utenti e i corsi

Una volta creata la nuova regola, cliccare sulll’icona “Manage”

Per accedere alla pagina di configurazione:


Ora è possibile:

  • Selezionare nodi organigramma
  • Selezionare i corsi

NB:
Le regole non sono retroattive: si applicano solo agli utenti che saranno inseriti nel nodo di organigramma (o nel gruppo o nel ruolo) DOPO la creazione della regola stessa.

E’ possibile applicare retroattivamente la regola anche sugli utenti già presenti nel nodo, nel gruppo o nel ruolo, utilizzando il bottone 3, “Applica Regola”.

Per utilizzare la funzione “Applica Regola” occorre prima di tutto salvare la regola, quindi rientrare e applicarla.

3 Controllare il log delle iscrizioni

Cliccare in alto a destra su “Mostra Log”

 

 

 

 

 

Si visualizzerà l’elenco di tutti i LOG su cui è possibile consultare i dettagli delle iscrizioni avvenute con l’applicazione di politiche di iscrizione, ed eventualmente annullare le modifiche

4 Una regola per tutti gli utenti

Nella sezione dedicata alle Politiche di iscrizione è presente di default la regola base ovvero una politica di iscrizione che, se configurata, viene assegnata a TUTTI gli utenti registrati in piattaforma.

Per configurare la regola base, bisogna cliccare sull’icona “Manage” per poi aggiungere e selezionare i corsi che rientrano nella politica di iscrizione che vogliamo assegnare a tutti gli utenti

 

In questo caso tutti gli utenti della piattaforma verranno iscritti automaticamente ai corsi:

  • Test vendita materiali
  • TESTING
  • Test Lms